Согласно Постановлению Правительства, с 2017 года в качестве отчетного бланка в ПФР необходимо применять новую форму, располагающую определенными нюансами и изменениями в сравнении с предыдущими бланками, однако использовался бланк за прошедший год совсем мало.
Это новая отчетная документация в ПФР, обладающая информацией по каждому работнику конкретно. Появился документ в результате изъятия из оборота расчета РСВ-1 и предназначен для работодателей, у которых имеются работники, работающие согласно официально оформленным договорам и получающие плату, которые подлежат обложению страховыми взносами.
Она является носителем данных относительно страхователя и застрахованных лиц, сдается вместе с описью по форме ОДВ-1 с перечнем, представляемых в ПФР отчетов и сведениями о страхователе.
Важно: количество работников, по которых отразится информация в новом бланке, должно точно совпасть с отображенными данными в 2017 году в отчете СЗВ-М.
Как выглядит новая форма отчета и что она содержит вы узнаете в этом видео:
Данный отчет обязателен к сдаче всеми представителя бизнеса с наличием персонала:
Впервые отчетный документ применен по итогам 2017 года, конечная дата его предоставления 1 марта 2018 года.
На протяжении минувшего года форма СЗВ-СТАЖ применялась:
При этом отчитаться в ПФР необходимо было в 3 дня с момента получения от увольняющегося лица заявления или от пенсионера. Например, если работник подал в произвольной форме заявление 15 марта, то до 19 следует отчитаться.
При этом отчет предоставлялся с типом сведений «назначение пенсии», а в конце года следует продублировать данную информацию, но уже по форме «исходная», при этом данные должны быть о работниках, как об уволенном, так и о пенсионере.
В 2018 году необходимо использовать досрочно форму по всем перечисленным случаям, и в связи с реорганизацией предприятия в форме присоединения.
В процессе ликвидации предприятия отчитаться следует в течение месяца после утверждения промежуточного баланса, если же предстоит ликвидация ИП, то отчетность подается в такой же период, но не позже дня внесения изменений в единый реестр. вы узнаете, как заполнить и куда подать уведомление о ликвидации.
Отчет является носителем сведений относительно периодов труда сотрудников, принятых на работу:
Если на предприятии отсутствуют официально работающие работники, сдавать нулевую отчетность не следует, так как в ней нет записи, а значит, и проверяться она не будет.
Важно: если же в процессе сотрудничества еще не было выплат, отчитаться следует по стажу.
При ликвидации субъекта форма предоставляется в 30 дней с числа утверждения , при этом нулевая форма не сдается.
В целом форма заполняется согласно общепринятым нормам формирования подобной документации:
Форму необходимо брать от 2017 года, утвержденную Постановление Правительства № 3п, заполнять ее нужно следующим образом.
Здесь имеется таблица, в каждую графу которой нужно вносит сведения индивидуально по сотруднику – ФИО и СНИЛС:
Важно: такое заполнение 11 графы допустимо, если был отработан весь год без прерываний трудовой деятельности.
При внесении сопутствующих данных в графе 11 относительно, декрета, больничного и прочих прерываний работы, необходимо ориентироваться на раздел № 2, где применены правила внесения обозначений, в нем описано применение сокращений для внесения информации:
Кроме этого данный порядок применяется для заполнения граф 8 и 9, в нем указаны кода для обозначения территориальных и особых условий труда, при этом, если отсутствуют документальные данные об особых условиях, графы 9, 12, 13 недопустимо заполнять.
14 графа используется для обозначения увольнения сотрудника по окончанию года знаком Х.
Данный раздел заполняется при наличии пенсионеров, вышедших на положенный отдых, в противном случае она остается пустой.
В нем необходимо также указывать данные по периоду начисления и выплат взносов на пенсионеров.
Опись идет в пакете со СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке, в ней необходимо указать следующее. Верхнее поле заполняется идентично основному документу, при этом форма имеет одно из трех значений, согласно которым и будут вноситься данные:
Важно: на обоих документах необходимо проставить дату и печать.
В процессе увольнения работника происходит индивидуальное заполнение формы, при этом на руки уволенному выдается выписка из него, а оригинал направляется в ПФР, кроме этого нужно внести следующую информацию:
Заполненный унифицированный бланк предоставляется в Пенсионный фонд:
Кроме этого сдача бланка предусмотрена:
В последний рабочий день уволенное лицо должно обязательно получить:
Все эти документы сотрудник вправе получить, если работодатель не исполняет обязательство, он несет ответственность и подвергается штрафным санкциям.
Для формирования бланка можно применять различные программы, но самые популярные следующие.
1С версия 8. 3:
Важно: штраф в 50 000 рублей предусмотрен для предприятия, если работнику при увольнении не выданы все документы, а также не сдан отчет в ПФР.
СЗВ-СТАЖ является важным отчетным документом, который сдавать необходимо в срок при наличии на предприятии работников. Кроме этого он должен надлежаще заполняться и сдаваться в соответствующем формате.
Правила и порядок заполнения СЗВ-СТАЖ – в этом видео:
В 2019 году работодатели сдают в ПФР новый СЗВ-СТАЖ. Этот документ содержит сведения о пенсионном стаже работника, поэтому отчет нужно сдать обязательно. Разберем, как изменился бланк. А также расскажем, кто и когда сдает новую форму СЗВ-СТАЖ в ПФР по обновленным требованиям.
По-новому заполняйте СЗВ‑СТАЖ - Пенсионный фонд поменял правила. Мы согласовали все рекомендации с ПФР и сделали образцы отчетов,
С 1 января 2017 года работодатели сдают в ПФР новый отчет - СЗВ-СТАЖ. Это отчет с информацией о пенсионном стаже сотрудников, который заменяет РСВ-1.
Раньше компании показывали сведения о стаже сотрудников в РСВ-1. Но последний раз этот документ сдавали за 2016 год. Чтобы в ПФР и дальше поступали данные, чиновникиввели новую отчетность для всех работодателей о страховом стаже - СЗВ-СТАЖ. Изменения в закон внесло постановление Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Однако в 2019 году этот документ уже не действует, вместо него страхователи должны ориентироваться на постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
На практике возникает вопрос - кто и когда сдает форму СЗВ-СТАЖ в фонд. Ответ на этот вопрос такой - работодатели обязаны ежегодно сдавать отчет в пенсионный фонд.
Также возникает вопрос - кого включать в СЗВ-СТАЖ. Ответ - в отчет необходимо записать сотрудников и работников, с которыми действует гражданско - правовой договор. Эксперты Системы Главбух предупреждают - включайте в СЗВ-СТАЖ сведения о тех людях, кто застрахован по обязательному пенсионному страхованию и на выплаты и вознаграждения которым ваша организация должна начислять пенсионные взносы.
Если не обязаны начислять взносы в пользу физлица, данные о нем в отчете не приводите. Например, организация арендует у гражданина помещение или автомобиль либо исполнитель самозанятый и платит налог на профессиональный доход. Когда других договоров с данным человеком нет - в СЗВ-СТАЖ его не отражайте .
У предпринимателей часто возникает вопрос - нужно ли сдавать ИП отчет по форме СЗВ-СТАЖ. Ответ на этот вопрос следующий - отчет обязаны сдавать как организации, так и индивидуальные предприниматели.
Кроме ежегодных отчетов в законе также предусмотрены отдельные случаи, когда в 2018 году СЗВ-СТАЖ необходимо отправить в фонд досрочно. Случаи, когда нужно сдавать СЗВ-СТАЖ в фонд, перечислены в таблице.
Основание для сдачи отчета | Срок сдачи отчета |
Независимо от обстоятельств, ежегодно на всех работников | Не позднее 1 марта следующего за отчетным годом |
Назначение пенсии работнику | Не позднее трех календарных дней с даты обращения сотрудника |
Ликвидация организации или закрытие ИП, нотариуса, адвоката | Не позднее одного месяца с даты, когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс. Для предпринимателей дату отсчитывают с момента принятия решении о прекращении деятельности |
Реорганизация компании | Не позднее одного месяца с даты утверждения передаточного акта |
Кроме вышеперечиснных случаев отчет необходимо выдать сотруднику на руки. Всего предусмотрено два случая - по письменной просьбе сотрудника и при увольнении. В первом случае крайний срок - не позднее в течении 5 рабочих дней. Во втором случае форму необходимо вместе с остальными документами. Когда и как передавать копии отчета сотрудникам >>>
Ответа на вопрос, кто фактически формирует и сдает СЗВ-СТАЖ, в законодательстве нет. Решение по таким вопросам каждая компания принимает самостоятельно.
Ответ будет завесить от того, как организовали штат в организации, документооборот и распределили должностные обязанности.
Например, в маленькой компании один бухгалтер может одновременно выполнять функции бухгалтера и кадровика. Тогда вопрос отпадает.
В случае, если в компании предусмотрена кадровая служба, то отчет можно поручить ей. Сотрудники кадровой службы первые получают самые важные данные для формы СЗВ-СТАЖ - СНИЛС, актуальные Ф.И.О. и даты приема на работу и увольнения. А вот каким способом отчитаться, зависит от количества работников.
Если численность сотрудников ровно 25 человек и более, отчет сдавайте только в электронном виде . Когда численность 24 человека и менее, отчет можно сдать на бумаге или в электронке - на усмотрение страхователя.
Все организации, которые заключали с гражданами трудовые и гражданско-правовые договоры, будут заполнять новую форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год. Из старой формы СЗВ-СТАЖ убрали шапку документа, которая дублировала сведения из первого раздела. Теперь ИНН, КПП и регистрационный номер указывают в отчете один раз. Кроме того, чиновники переименовали графу 14 раздела 3, чтобы указывать в ней периоды, засчитываемые в страховой стаж безработным.
Всего существует три вида новой формы СЗВ-СТАЖ, которую работодатели подают в зависимости от ситуации:
Ошибки в СЗВ-СТАЖ надо исправлять по особым правилам. Для каждого вида ошибки есть своя уточняющая форма отчета - СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная » или «Дополняющая », СЗВ-КОРР с типом «ОТМН », «КОРР » или «ОСОБ ». Какую форму подавать, зависит от ошибки и от того, принял ли фонд отчет полностью, частично или прислал предупреждение. Как исправлять отчетность о страховом стаже сотрудников >>>
В форме СЗВ-СТАЖ пять разделов:
В исходной и дополняющей форме обязательно необходимо заполнить первых три раздела, а в форме для назначения пенсии пять.
Бумажную СЗВ-СТАЖ можно заполнять на компьютере или от руки. В последнем случае используйте чернила или шариковую ручку любого цвета, кроме красного и зеленого. Отчет заполняйте печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены.
В ПФР – «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» или СЗВ-СТАЖ. Правление ПФР утвердило новую форму и правила заполнения Постановлением от 11.01.17 №3п. Выдавать СЗВ-СТАЖ сотрудникам в отдельных случаях требуется уже сейчас.
СЗВ-СТАЖ - это ежегодная отчетность. Отчет по всем сотрудникам компании за 2017 г. нужно подать до 1 марта 2018 г. (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Исключение - случаи, когда компанию закрывают в 2017 г.: тогда сдать отчет надо на момент ликвидации организации, по всем работникам и подрядчикам. Период, за который сдают сведения, – с 1 января 2017 г. по дату ликвидации. Отчет предоставляется в течение месяца с даты утверждения ликвидационного баланса предприятия.
Также в течение 2017 г. СЗВ-СТАЖ оформляется на уволенных сотрудников. Это требование п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Подавать сведения в ПФР досрочно из-за увольнения сотрудника не надо - отчет представляется в фонд по итогам года. Однако отчет нужно подать в ПФР в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник заявил о выходе на пенсию. Это предусмотрено п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.
Сведения о стаже сотрудников следует направить в ПФР по месту постановки на учет. СЗВ-СТАЖ можно сдать как в электронной форме, так и на распечатанном бланке. Ограничения на на бумаге регулируются п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Согласно этой норме, бумажный отчет примут, только если на предприятии работает 24 человека или меньше. Если численность работников равна 25 или превышает эту цифру, то СЗВ-СТАЖ следует сдать в электронной форме. Это важно, поскольку за нарушение формы отчетности предусмотрена штрафная Штраф за необоснованную сдачу бумажного отчета составит 1000 руб.
Отчет сдается один раз в год, у организации на это есть два месяца после окончания отчетного года. Стоит учесть, что на сведения персонифицированного учета, включая новый отчет о стаже, распространяются правила переноса сроков. Если последний день сдачи отчета (сведений) выпадает на выходной или праздничный день, его можно перенести на ближайший рабочий день (письмо ПФР от 07.04.16 № 09-19/4844).
Страхователи могут столкнуться с некоторыми особенностями при решении о необходимости сдачи новой персонифицированного отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.
Так, например, если с физическим лицом заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года все равно нужно формировать и сдавать. Факт наличия или же отсутствия выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.
Также стоит отметить особенности правового статуса (директора) организации при решении сдачи отчета. На него распространяется действие норм трудового права как на работника, вступившего с работодателем - юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим не исключается, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Однако, официальных разъяснений на этот счет от ПФР пока не было. Сейчас окончательную и полную информацию можно получить у ПФР на местах.
Форма СЗВ-СТАЖ является входящим документом и содержит ФИО и СНИЛС сотрудников, периоды работы, коды условий труда и оснований для досрочной пенсии. Другие формы отчетности по страховым взносам не предусматривают отражения таких данных.
Читайте также
Форму СЗВ-СТАЖ заполняют и сдают на всех застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа и др. На застрахованных лиц, признанных безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ подает служба занятости населения.
В разделе 1 необходимо отметить тип «Назначение пенсии ». В разделе 2 указывается период - 2017 г., так как сотрудник выходит на пенсию в этом году. В разделе 3 по графам 1-5 следует записать ФИО и СНИЛС работника. В графах 6 и 7 отразить период работы физлица - с 01.01.2017 по дату, когда работник выходит на пенсию. Если сотрудник отдыхал за свой счет, период следует показать отдельно, с кодом «НЕОПЛ» в графе 11.
Другие графы необходимо заполнять при особых условиях - при работе на Крайнем Севере, тяжелых и вредных условиях труда. Например, если сотрудник был занят в текстильной промышленности, следует поставить в графе 9 код 27-4. Коды условий можно взять в приложении к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением № 3п).
В разделе 4 отразить сведения о том, начислялись ли вы взносы за периоды из раздела 3. Следует отметить поле «Да » даже в тех случаях, если вы начислили взносы, но еще не заплатили их. «Нет » необходимо ставить, если вообще не начисляли зарплату. Если организация начисляла взносы по дополнительным то нужно отметить в разделе 4 формы СЗВ-СТАЖ поле «Да », если не начисляла - сделать отметку в поле «Нет ».
Форму СЗВ-СТАЖ, также, как и СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, организации будут формировать в пакеты документов. Каждый пакет сопроводите формой ОДВ-1. Она включает сведения об организации и перечень передаваемых документов. В пакет необходимо включить документы только одного наименования и одного типа сведений.
Опись ОДВ-1, также, как и иные формы, имеет несколько признаков. При первичной отправке отчетов с описью следует указать признак «исходная». Если в описи ошибка, исправьте ее уточнением. Направьте ОДВ-1 с признаком «корректирующая» с верными сведениями или отмените данные исходной формы с признаком «отменяющая». При формировании электронного отчета опись включена в основной файл в виде раздела. Отдельно формировать ОДВ-1 не надо. При подаче сведений на сотрудников, выходящих на пенсию досрочно, будет заполнен раздел 5 описи «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400–ФЗ «О страховых пенсиях».
Величина санкций за несдачу СЗВ-СТАЖ регулируется статьей 17 Федерального закона № 27-ФЗ. Штраф равен 500 руб. Такая сумма назначается за каждого работника, по которому работодатель не отчитается в ПФР. Также работодатели могут нести ответственность, если не выдадут СЗВ-СТАЖ самому работнику при его увольнении, или по заявлению. Ответственность здесь наступит уже за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ.
Что касается вопросов о «нулевом» отчете, то, даже если нет сотрудников, сдать «нулевой» СЗВ-СТАЖ будет попросту невозможно. Дело в том, что формат отчета СЗВ-СТАЖ, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусматривают по крайней мере одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет без единой записи в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» - невозможно. Поэтому обязательно заполните данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает в роли руководителя компании.
Если же отчет о стаже СЗВ-СТАЖ сдать вовремя, но показать в нем данные не по всем сотрудникам, то также возможен штраф - 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника, которого не включили в отчетность.
Также возможет штраф, если компания или ИП сдаст отчет в срок, но покажет в нем недостоверную информацию. Тогда также возможен штраф - 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС). Это предусмотрено статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Как было сказано ранее, если количество сотрудников 25 и больше, то сдавать СЗВ-СТАЖ по ним страхователь обязан в электронной форме. За «бумажный» отчет страхователя оштрафуют на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Копии сведений по форме СЗВ-СТАЖ тоже требуется выдавать своим работникам. Срок выдачи - пять календарных дней с даты, когда человек обратился за этой копией. Выдавать каждому копию всей формы не нужно, поскольку в отчете содержаться персональные данные всех сотрудников. Распространять эти сведения нельзя. Поэтому нужно выдавать сотрудникам выписки из отчета СЗВ-СТАЖ, в которой есть данные только о них самих. Если нарушить ограничение, то страхователю грозят серьезные штрафы.
Также следует иметь в виду, что выписку из отчета СЗВ-СТАЖ нужно выдать работнику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора. Это следует из п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Таким образом, форма СЗВ-СТАЖ частично заменит РСВ-1 ПФР, который был отменен. Новая отчетность была введена по инициативе ПФР, поскольку из-за передачи администрирования взносов в ИФНС, фонд лишился источников информации по стажу работников хозяйствующих субъектов. В этом году ее нужно выдавать только при увольнении и выходе на пенсию, но в 2018 г. отчитаться придется всем предпринимателям и организациям.
ПФР увольнение трудовой договор
Отчет СЗВ-СТАЖ - это относительно новый формат отчетности в Пенсионный фонд. Эту форму работодатели должны сдавать ежегодно. Для отчетности за 2018 год утвержден новый бланк. Рассмотрим подробнее порядок составления отчета для ПФР, актуальный образец можно скачать бесплатно.
Порядок отчетности российских организаций и индивидуальных предпринимателей, которые являются страхователями своих работников в пенсионном, социальном и медицинском страховании, существенно изменился с 2017 года. Администрированием страховых фондов теперь занимается ФНС России, которая принимает от плательщиков взносов новый единый расчет.
Однако фонды, которые сохранили ряд своих функций, тоже ввели новые отчеты. В частности, Пенсионный фонд принял Постановление от 11.01.2017 № 3п , которым утвердил сразу четыре новые формы. Но в 2018 году бланки были скорректированы. Обновления закреплены в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. Страхователи обязаны предоставлять:
Сдавать новые формы работодателям придется по итогам 2018 года. Самая основная из них — форма СЗВ-1 (стаж), на которой остановимся подробнее.
Новый отчет СЗВ-СТАЖ частично заменяет персонифицированные разделы упраздненной формы РСВ-1. Этот документ все работодатели должны заполнять по каждому работнику отдельно, поэтому по своей сути он является персонифицированным отчетом.
Сдать СЗВ-СТАЖ за 2018 год, срок — 01.03.2019. Поэтому время на ознакомление с бланком и порядком его заполнения у предпринимателей еще есть. Обязанность по сдаче этого документа предусматривает пункт 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . Форма, формат и порядок заполнения нового бланка утверждены в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.
Заполнить форму СЗВ-СТАЖ придется на всех лиц, с которыми у организации или ИП заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, авторские договоры. Примечательно, что ПФР ждет данную отчетность также на тех лиц, которые являются застрахованными и официально признаны безработными. На них данные будет предоставлять служба занятости.
Предусмотрено, что на одной странице формы страхователь будет отражать следующую информацию на каждого застрахованного лица:
Каждый бланк заполняется только по одному работнику и заверяется лицом, которое его заполнило. Делать это можно как от руки печатными буквами, так и с использованием компьютерной техники. Цвет заполнения может быть любым, за исключением зеленого и красного. Никакие исправления и помарки традиционно не допускаются.
Новый отчет можно предоставлять в электронном формате, который ПФР также приводит в своем Постановлении.
Для того чтобы корректно заполнить отчет, работодателю потребуются следующие данные о застрахованном лице:
Как мы отметили выше, чиновники разработали и утвердили новый бланк СВЗ-СТАЖ. Определим, что именно изменилось в структуре образца отчетного документа, на что обратить пристальное внимание при заполнении формы.
Итак, важные изменения формы СЗВ-СТАЖ (2019 год) в части бланка:
Изменения в части правил составления:
В новом отчете СЗВ-СТАЖ всего пять разделов:
Отчет называется «СЗВ-СТАЖ», но фактически в нем указываются данные о начисленных и уплаченных страховых взносах за работника. Поэтому его формирование будет в некоторых показателях дублировать данные «Единого расчета», который страхователи должны сдавать в ФНС.
Заполнить его не сложно. Существуют всего несколько особенностей, на которые следует обратить внимание.
Так, при заполнении поля «Регистрационный номер в ПФР» нужно указать регистрационный номер страхователя из 12 знаков, а в поле «ИНН» — индивидуальный номер организации или ИП, который может состоять из 10 или 12 знаков. Если знаков меньше, чем ячеек, в последних двух следует поставить прочерки. В графе «Тип сведений» следует отметить тип отчета при помощи знака «Х». Всего три таких типа:
Если указан последний тип, то форма подается без учета сроков отчетности только на тех лиц, которым необходимо учесть стаж работы за текущий календарный год для установления пенсии. Дополняющий отчет в ПФР ждут на застрахованных лиц, которые не были учтены по тем или иным причинам в основном отчете.
При заполнении Раздела 3 следует учесть, что в нем предусмотрена сквозная нумерация. Это значит, что порядковый номер надо присваивать записи по каждому застрахованному лицу. Даже если о периоде работы нужно заполнить несколько строк, номер присваивается только первой из них. Важно помнить, что все номера проставляются в порядке возрастания без пропусков и повторений.
В графе «Период работы» даты нужно указывать только в пределах отчетного периода, который был проставлен в Разделе 2 отчета. В случае перерыва в работе нужно начинать новую строку, не дублируя при этом данные работника и СНИЛС.
После заполнения формы ответственное лицо должно указать наименование должности руководителя, а сам отчет заверить его подписью. Печать ставится при ее наличии.
Для отправки в орган ПФР заполненные формы СЗВ-СТАЖ нужно собрать и составить к ним дополнительную опись по форме ОВД-1. Их примут только в таком виде.
Обязанность сдать новый отчет в ПФР наступила в 2018 году (ранее она была лишь при ликвидации организации), но работодатели и ранее обязаны были выдавать выписки из СЗВ-СТАЖ всем работникам при их увольнении или по отдельному требованию.
При этом данные в форме должны быть приведены именно на того сотрудника, которому должен быть выдан документ, поскольку сведения персонифицированного учета относятся по закону к персональным данным, которые нельзя разглашать в силу статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152.
Кроме штатных работников, право на получение выписки имеют подрядчики по договорам гражданско-правового характера по окончанию срока договора. При этом никакого письменного заявления о выдаче выписки не нужно, поскольку, в силу статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27, это является обязанностью работодателя. Выдать документ необходимо в день увольнения вместе со всеми остальными документами.
Вот так выглядит заполненная выписка на одного работника:
Если несколько работников увольняются в один день, то выписка СЗВ-СТАЖ выдается каждому из них, заполненная индивидуально. Также любой сотрудник может затребовать у работодателя эту выписку, будучи трудоустроенным. Тогда она подготавливается в течение 5 дней с даты получения соответствующего заявления. Оформляется документ всегда в двух экземплярах: один выдается на руки, а на втором работник расписывается в получении.
Теперь нарушать сроки сдачи и правила заполнения СЗВ-СТАЖ стало дорого. Так, за каждого работника, по которому отчет был подан в ПФР с опозданием, либо если в предоставленных сведениях имеются существенные ошибки, грозит штраф в 500 рублей.
Если подать отчет на бумажном носителе при обязанности подачи электронной отчетности, компании выпишут штраф за такое нарушение в сумме 1000 рублей. Напомним, что подавать электронный отчет обязана компания или ИП, в штате которой работают более 25 человек.
Если не выдать образец СЗВ-СТАЖ работнику при увольнении, то компанию оштрафуют на 30 000-50 000 рублей. На руководителя организации или индивидуального предпринимателя наложат взыскание в сумме 1000-5000 рублей.
Новая форма "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц" официально утверждена документом Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п.
Подробнее о применении формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц":
Требуется уже сейчас. Что такое СЗВ-СТАЖ СЗВ-СТАЖ - это ежегодная отчетность. Отчет... новой персонифицированного отчетности по форме СЗВ-СТАЖ. Так, например, если с... ПФР на местах. Форма СЗВ-СТАЖ Форма СЗВ-СТАЖ является входящим документом и... признанных безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ подает служба занятости населения. Пример... . Необходимо заполнить СЗВ-СТАЖ для организации, у которой есть... несдачу Величина санкций за несдачу СЗВ-СТАЖ регулируется статьей 17 Федерального...
Договоры. Для корректного заполнения отчета СЗВ-СТАЖ страхователю потребуются следующие данные о... числе корректирующие сведения. Словом, форма СЗВ-СТАЖ представляет собой персонифицированный отчет, который... формы СЗВ-СТАЖ: «Исходная», «Дополняющая» и «Назначение пенсии». Порядок представления форм СЗВ-СТАЖ в... о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» – количество работников, на которых подаются... последнее. За несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ страхователя могут оштрафовать на 500 ...
Консультации. О представлении формы СЗВ-СТАЖ Cтатья 11 «Представление сведений... статьи (в частности, формы СЗВ-СТАЖ), передается страхователем застрахованному лицу не...). О порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ Форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже... приложение к Порядку). Заполнение сведений СЗВ-СТАЖ при оформлении работником пенсии Основанием... о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» отражается количество работников, на... отпуске. Пример заполнения сведений СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии см. ...
По форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. 1. За какой период работодатель... по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. 1. За какой период... по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию только по этому... : СЗВ-М - за отчетный месяц; СЗВ-СТАЖ - за отчетный (в том числе... по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию только по этому... : СЗВ-М - за отчетный месяц; СЗВ-СТАЖ - за отчетный (в том числе... : СЗВ-М - за отчетный месяц; СЗВ-СТАЖ - за отчетный (в том числе... будут выданы сведения по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, но, допустим...
Необходимо сдавать форму СЗВ-СТАЖ? - О.Прыгова: Сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются страхователями... порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения... обязанности представления отчетности по форме СЗВ-СТАЖ. Самостоятельно обеспечивающие себя работой (индивидуальные... . - Куда и когда сдается форма СЗВ-СТАЖ? - О.Прыгова: Сведения индивидуального (... них застрахованных лиц представляются форму СЗВ-СТАЖ в форме электронного документа, подписанного...
И заполняли годовую форму СЗВ-СТАЖ. Казалось бы, что сама... сдавать корректировки. О форме СЗВ-СТАЖ За 2017 г. организациям... обновленном перечне отчетности появилась форма СЗВ-СТАЖ, содержащая сведения о стаже... том числе и в «1С». СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется... года. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ также сопровождаются формой ОДВ- ... к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете... Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (...
О застрахованных лицах по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М за последний... о застрахованных лицах по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М за последний... о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)". Сведения представляются не позднее... о застрахованных лицах по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М в течение... в этом случае в форме СЗВ-СТАЖ в качестве отчетного периода указывается...
Невыдачу форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ увольняющимся работникам? Насколько правомерно относить... невыдачу форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ увольняющимся работникам? Насколько правомерно относить...
Формы – например, ежегодная форма СЗВ-стаж (впервые ее нужно будет представить... формы – например, ежегодная форма СЗВ-стаж (впервые ее нужно будет представить... в ПФР в качестве работодателя. СЗВ-стаж Проект постановления Правления ПФР, ... которым вводится форма СЗВ-стаж «Сведения о страховом стаже... обеспечения». Для корректного заполнения отчета СЗВ-стаж страхователю потребуются следующие данные о... корректирующие сведения. Как видим, форма СЗВ-стаж, по сути, является персонифицированным...
О страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)». Периодичность ее представления – ... более подробно. СЗВ-СТАЖ. Утверждение ежегодного персонифицированного отчета СЗВ-СТАЖ обусловлено отменой с... Теперь для этого применяется форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение... заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение... следующие формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ – сдается ежегодно не позднее... о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, ...
Учета. СЗВ-СТАЖ Представление сведений для установления пенсии производится по форме СЗВ-СТАЖ (... подготовку сведений для установления пенсии (СЗВ-СТАЖ) в программе «1С:Зарплата... о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ ». Для этого зайдите в... о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ ». В поле «Тип сведений» ... можно сформировать печатную форму сведений « СЗВ-СТАЖ», а также опись передаваемых документов... Выгрузить » производится выгрузка пакета (форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) в указанный...
Отчетах 6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и отчете по страховым взносам... отчетах 6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и отчете по страховым взносам... по нему не включаются. Форма СЗВ-стаж. В соответствии с п. 2 ... Федерального закона № 27-ФЗ форма СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФР от... года, необходимо отразить в форме СЗВ-стаж за 2018 год. Перечень сведений... необходимо учитывать при представлении формы СЗВ-стаж за 2018 год.
Застрахованных лиц" по форме СЗВ-СТАЖ)" и представлены ответы на... 2018 года"; по форме СЗВ-СТАЖ - начиная с отчетного периода - " ...
... № 3п утверждены следующие формы отчетности: СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных... страховые взносы) сведения по форме СЗВ-СТАЖ вместе с формой ОДВ-1 ... редакции Подробно про новую форму СЗВ-СТАЖ вы можете прочитать в статье...
Штрафам за СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ Ведомство внесло поправки в инструкцию...