Контрольно-кассовая техника (ККТ) - основа основ торговли в рамках норм действующего законодательства. Это не только традиционные кассовые аппараты, но также автономные и мобильные онлайн-кассы, смарт-терминалы и фискальные регистраторы.
Все организации и индивидуальные предприниматели должны использовать контрольно-кассовую технику в своей работе - таковы требования Федерального Закона № 54-ФЗ (в редакции 290-ФЗ от 03 июля 2016 года). Кассы автоматически передают информацию о каждой операции в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД).
Модели ККТ, представленные на сайте АТОЛ, помогут обеспечить соответствие работы нормам законодательства и повысить эффективность обслуживания клиенты. Большинство устройств готовы к работе с маркированным товаром.
ККТ можно разделить на несколько больших групп. Каждая из них обладает своими характерными особенностями и собственной сферой применения.
Большая часть продаж контрольно-кассовой техники АТОЛ в Москве приходится на сферу торговли. Современные востребованы в крупных супермаркетах, бутиках, а также других торговых точках - от Duty Free до магазинов у дома в элитных районах.
Более мелкие магазины чаще предпочитают купить фискальные регистраторы или ньюджеры - они значительно дешевле, но при этом в полной мере справляются с поставленными задачами: позволяют выдать клиенту чек и отправить данные о продаже в налоговую службу. Нужен кассовый аппарат и для ИП, если он принимает к оплате наличные и банковские карты.
В целом же ККМ актуальна в любом направлении торговли - от штучной продажи эксклюзивных товаров до реализации продуктов нефтепереработки. Для выездной торговли и работы в сложных условиях рекомендуем купить кассы в защищенных корпусах - их цена ненамного выше стандартных моделей, а срок службы гарантированно длиннее.
Применяются расчетно-кассовые аппараты и в сфере услуг и общественного питания. Это, в первую очередь, автономные и мобильные модели, которые можно перемещать по залу. Устройства обладают небольшим весом и могут работать без подзарядки в течение смены. За счет мобильности для всего ресторана достаточно одной автономной кассы.
Компания АТОЛ предлагает контрольно-кассовую технику под ключ и комплексное обслуживание решений. Модели от лидера рынка обладают гибкими возможностями настройки и отличаются высокой надежностью.
ККТ АТОЛ совместима с современными кассовыми программами и стандартами связи. Ассортимент устройств постоянно обновляется, чтобы соответствовать требованиям каждого клиента - от мелких магазинов и ИП до торговых сетей федерального масштаба.
«АТОЛ 90Ф» - это популярный кассовый аппарат для малого и среднего бизнеса. При небольших габаритах и высокой автономности, аппарат обладает довольно мощным функционалом. Тем, кто задумался о приобретении кассы «АТОЛ 90Ф», следует получить больше информации об этой модели -что из себя представляет, как пользоваться АККМ, какие ошибки чаще всего возникают и как их исправить.
Начав в 2001 году с дистрибуции импортных кассовых аппаратов и разработки программного обеспечения, компания «АТОЛ» выросла в регионального лидера по производству контрольно-кассовых машин и программного обеспечения для кассовых аппаратов.
За время, прошедшее с момента основания, компания достигла значительных успехов:
В ассортименте касс производства компании «АТОЛ» есть различные решения для удовлетворения потребностей владельцев предприятий разных направлений.
Для малых предприятий предлагаются следующие приборы:
Среднему бизнесу будут интересны такие устройства:
Бизнесу с высокой посещаемостью и большим количеством номенклатуры стоит обратить внимание на фискальный регистратор «АТОЛ 77Ф». Это надёжное устройство с эргономичным дизайном, высоким ресурсом работы и повышенной надёжностью.
Комплектующие от ведущих мировых производителей позволяют отпечатать до 200 км ленты без замены печатающей головки и работать со скоростью 300 мм/с. Позволяет печатать дополнительную информацию в чеке для привлечения покупателей. Это неполный перечень выпускаемой компанией «АТОЛ» продукции. На сайте компании можно ознакомиться с полным каталогом печатающих устройств, POS-терминалов, контрольно-кассовых машин.
АККМ «АТОЛ 90Ф» - один из самых маленьких аппаратов на рынке и в линейке «АТОЛ». Выглядит он довольно обычно, зато надёжен, прост в обслуживании и полностью удовлетворит потребности в кассе для малого предприятия.
В стандартный комплект поставки «АТОЛ 90Ф» входят:
Читайте также: Разновидность кассовых аппаратов
Знаете ли вы? Клавиатура «АТОЛ 90Ф» пылевлагозащищённая, поэтому этот аппарат хорошо подходит для выездной торговли на открытом воздухе.
По просьбе покупателя дополнительно включаются в комплект поставки:
Кассовый аппарат производится с такими характеристиками:
К преимуществам АККМ относятся:
Знаете ли вы? Дисплей у «АТОЛ 90Ф» вакуумный люминесцентный, как у советских калькуляторов, поэтому он не выгорает, не нуждается в подсветке и хорошо виден на солнце.
Перед покупкой следует обратить внимание на такие моменты:
Прежде чем приступать к работе с новым АККМ «АТОЛ 90Ф», следует убедиться в целостности упаковки и снять её, не повредив аппарат, проверить комплектность изделия, соответствие номера на корпусе аппарата и в паспорте.
Важно!
Если изделие доставлялось при низких температурах, необходимо оставить его в тепле на 6-7 часов, не снимая упаковки.
Перед включением необходимо убедиться, что кассовый аппарат включён в сеть электропитания и его аккумулятор заряжен полностью. Если ККМ долгое время не включался, его необходимо подключить к сети.
Включение производится путём нажатия и удержания в течение 2 секунд на клавиатуре прибора кнопки .
После окончания работы аппарат нужно выключить, удерживая клавишу [С] в течение пяти секунд.
После включения аппарат находится в режиме «Выбор». Для открытия смены, нужно зайти в режим оформления кассовых чеков. Открыв первый чек, нажатием клавиши [Х] автоматически открывается и новая смена. Открытие смены происходит и после нажатия клавиши [ИТ] с одновременной печатью отчёта об открытии смены.
В отчёте указывается название предприятия, версия ККТ, текущая дата и время, а также другая служебная информация.
Закончив смену, необходимо выйти из режима оформления кассовых чеков, перейдя в режим «Выбор», а затем войти в режим отчёта о закрытии смены, путём нажатия клавиши и ввода пароля оператора.
Войдя в режим отчёта о закрытии смены и нажав кнопку , произойдёт снятие отчёта счётчиков с гашением, на печать выйдет отчёт о состоянии счётчиков, после чего автоматически произойдёт закрытие смены с печатью отчёта.
Важно!
Не допускается к эксплуатации прибор с нарушенными пломбами.
Вход в кассовый режим происходит из режима «Выбор» последовательным нажатием клавиш [РЕ] и затем . После этого потребуется ввести пароль кассира (по умолчанию ) и подтвердить ввод пароля кнопкой [ИТ]. В этом режиме проводится открытие смены, открытие и закрытие чеков на покупку.
Оформление кассового чека начинается после открытия смены или закрытия другого чека, нажатием клавиши [Х] и последующего подтверждения выбора типа чека кнопкой [ВВ].
Кнопка [Х] нажимается несколько раз для выбора нужного чека:
Читайте также: Кассовый аппарат «Меркурий 180К»
Аппарат напечатает название кассового чека. Затем нужно ввести количество продаваемого товара и нажать клавишу [Х], ввести код товара и подтвердить ввод нажатием [ВВ]. На следующем шаге нужно ввести цену товара, если товар не с фиксированной ценой, и подтвердить ввод клавишей [ВВ].
Если цена на товар фиксирована, то после ввода кода товара нужно просто два раза нажать кнопку [ВВ]. Последовательность операций повторяется для всех оформляемых товаров. Аппарат может подсчитать сумму сдачи, для этого после набора последнего товара и нажатия кнопки [ВВ] нужно нажать клавишу [ПС] и ввести сумму покупателя. Закрытие чека производится после нажатия на кнопку [ИТ].
Устройство позволяет сделать возврат расхода и прихода.
Для того чтобы вернуть приход, необходимо войти в кассовый режим, последовательно нажав , , [ИТ]. Далее нажать [ВЗ], ввести код возвращаемого товара, [ВВ], ввести цену товара, если требуется, нажать [ВВ]. Повторить последовательность для всех товаров и закрыть чек кнопкой [ИТ].
Если возврат товара осуществляется по безналичному расчету, то после нажатия второй раз кнопки [ВВ], нужно нажать [ПС], а затем . Кнопка [ИТ] при этом не нажимается.
Для проведения возврата расхода, необходимо войти в режим «Возврат расхода» из режима« Выбор», четыре раза нажать кнопку [Х], при этом на экране отобразится надпись «4-ВР», и нажать [ВВ].
Далее действия идентичны возврату прихода:
[ВВ] - код товара - [ВВ] - цена товара - [ВВ] - [ИТ].
При возврате по безналичному расчету:
[ВВ] - код товара - [ВВ] - цена товара - [ВВ] - [ПС] - .
Для замены ленты необходимо выполнить такую последовательность действий:
Кассовый аппарат, согласно ФЗ №54, должен присутствовать у каждого предпринимателя, проводящего операции с наличными деньгами. Некоторые бизнесмены считают, что пользоваться аппаратом очень сложно и самостоятельно освоить его не получится. Но это не так — стоит один раз разобраться, и вы сможете работать практически на любых моделях ККТ. Мы расскажем вам о том, как пользоваться кассовым аппаратом: в этом нет ничего сложного.
Перед тем как пользоваться кассовым аппаратом, обязательно изучите инструкцию. В ней прописаны все сочетания клавиш и правила пробивки чеков. Помните, что в конце дня необходимо “обнулять” кассу, выводя из нее всю заработанную за день наличность и подшивая отчет в кассовую книгу.
Правила пользования кассовым аппаратом достаточно простые
Работать с кассовым аппаратом могут только те люди, которые заключили с владельцем бизнеса договор о полной материальной ответственности (либо сам предприниматель). Также они должны научиться правильно эксплуатировать кассовый аппарат хотя бы на минимальном уровне (выбивать чеки, обнулять аппарат). Пройти обучение можно в центре техобслуживания ККТ.
Обратите внимание: перед началом работы кассы ИП или директор магазина вместе с кассиром должен открыть привод и счетчик ККТ, выбить отчетный чек и проверить совпадение сумм за последний день с контрольным журналом операциониста.
В обязанности директора также входит:
Перед тем как заступить на работу, кассир должен:
Правила работы с кассовыми аппаратами могут отличаться — изучайте инструкцию
Давайте разберем, как работать с кассовым аппаратом: пошаговые действия. Первым делом включите аппарат. Некоторые устройства включаются кнопкой на задней панели, некоторые поворотом ключа в положение РЕГ. На табло должны высветиться нули: это означает, что все работает нормально. Дальнейший алгоритм работы выглядит так:
Это простейшие правила пользования кассовым аппаратом. Более детально о сложных операциях вы можете узнать из инструкции к вашему устройству.
Давайте рассмотрим как вставить ленту в кассовый аппарат — это приходится проделывать достаточно часто, поэтому необходимо довести данный процесс до автоматизма.
Вставить ленту несложно: потренируйтесь пару раз и научитесь
Для перемещения по списку применяются клавиши со стрелками, а для удаления - стрелка назад: Если вносить изменений больше не требуется, пора перейти к оплате. Для этого нужно нажать «Ввод». Экрана оплаты выглядит так: Чтобы сменить тип оплаты, следует нажать «F2». Типы оплаты бывает:
Когда тип оплаты выбран, нужно ввести сумму, переданную покупателем. Если требуется сдача, ее сумма будет указана в чеке. Чтобы закончить прием оплаты, нужно нажать «Ввод». Как оформить возврат Для проведения возврата требуется перейти в режим администратора.
СМС чека со свободной ценой на товар код товара → ВВ → цена товара → ВВ → АН → ввести номер телефона (формат числовой, до 16 цифр, например: 89261234567) → ИТ → ИТ Как распечатать кассовый чек расхода: Чек расхода с фиксированной ценой на товар Х → Х → Х (на дисплее отобразится 3 - Р) → ВВ → код товара → ВВ → ВВ → ИТ Чек расхода с фиксированной ценой на товар по безналичному расчету Х → Х → Х (на дисплее отобразится 3 - Р) → ВВ → код товара → ВВ → ВВ → ПС → 00 Расход со свободной ценой на товар: Чек расхода со свободной ценой на товар Х → Х → Х (на дисплее отобразится 3 - Р) → ВВ → код товара → ВВ → цена товара → ВВ → ИТ Чек расхода со свободной ценой на товар по безналичному расчету Х → Х → Х (на дисплее отобразится 3 - Р) → ВВ → код товара → ВВ → цена товара → ВВ → ПС → 00 Как сделать возврат прихода: Возврат прихода выполняется из кассового режима (по-умолчанию нажать 1 и 1 и ИТ).
Порядок действий таков:
Как отредактировать чек Чтобы изменить цену, ее нужно ввести на клавиатуре, затем нажать «Ввод». Если цену менять не нужно, следует сразу нажать «Ввод»: Для изменения количества товара нужно нажать «Х», затем ввести нужно число на клавиатуре и нажать «Ввод».
По умолчанию количество товара равно «1». Если менять его не нужно, следует этот шаг пропустить. Чтобы перейти к дополнительным параметрам чека, нужно нажать «F2».
Предлагаем вашему вниманию инструкцию, в которой наглядно показано, как на практике применять кассовый аппарат Атол 91Ф. Также рекомендуем ознакомиться с подробной инструкцией от компании Атол. Подключение ККТ к интернету Выбор варианта подключения кассы зависит от того, какой тип интернет-соединения она будет использовать.
Решение задачи разобьем на два этапа:
Как подключить онлайн-кассу АТОЛ 30Ф к компьютеру? Для начала необходимо скачать с официального сайта (http://fs.atol.ru/SitePages/Центр загрузки.aspx) актуальную версию драйвера ККТ АТОЛ (на момент написания статьи это была v.8.14.2.0) и установить ее на ПК. Подсоединить АТОЛ 30Ф к компьютеру, включить и дождаться установки драйверов в системе. После чего необходимо запустить «Утилиту для регистрации ККТ АТОЛ», входящую в состав пакета драйверов.
Когда все необходимые параметры отредактированы, нужно перейти к следующей позиции в чеке.
Внимание
Когда введены все параметры - цена, количество, тип, способ оплаты - нужно нажать «Ввод». Чек возврата будет зарегистрирован. Как закрыть смену Для закрытия смены нужно перейти в режим администратора. Следует нажать несколько раз «С» до ввода пароля: Нажать «F2» для входа в меню «Роль»: Клавишами со стрелками выбрать «Администратор» и нажать «Ввод».
Ввести пароль «29» и нажать «Ввод». После перехода в режим администратора касса покажет основное меню. В нем следует выбрать пункт «Закрытие смены» и нажать «Ввод». На экран выйдет предупреждение о закрытии смены: Чтобы подтвердить операцию, нужно нажать «F1».
Тут необходимо вписать любое имя и COM-порт, который запомнили на предыдущем шаге (в примере COM 11), после чего нажать «Сохранить». Обратите внимание! В окне «Службы EthernetOverUSB» необходимо убедиться, что она запущена.
Продолжаем настройку кассы - запускаем «Диспетчер устройств» (правая кнопка мыши по значку «Мой компьютер»/Управление/Диспетчер устройств) и смотрим какие порты «заняла» ККТ (в моем случае это COM20 и COM21): Запускаем утилиту «Тест «Драйвер ККМ», также входящую в состав пакета драйверов АТОЛ, ранее установленных на ПК, нажимаем кнопку «Настройка свойств…»: В открывшемся окне настраиваем параметры связи - выбираем порт (его мы посмотрели ранее в «Диспетчер устройств»), указываем модель (в моем случае это АТОЛ 30Ф) и скорость обмена. После чего нажимаем кнопку «Проверка связи». В поле «Результат» должна отобразиться информация о подключенной ККТ: Нажимаем кнопку «Параметры оборудования» и переходим во вкладку «Клише/реклама»: Здесь необходимо отредактировать текст в чеке - «Торговый объект» заменить на свой: Проверяем введенные данные, нажимаем «Ок».
Предлагаем вашему вниманию инструкцию, в которой наглядно показано, как на практике применять кассовый аппарат Атол 91Ф .
Выбор варианта подключения кассы зависит от того, какой тип интернет-соединения она будет использовать. Рассмотрим все возможные варианты.
Аппарат Атол 91Ф имеет слот для sim-карты формата micro sim . Благодаря этому ККТ может передавать данные в ОФД, используя GSM-соединение (мобильный интернет 3G/4G). Чтобы подключить кассу к интернету, нужно выполнить следующие действия:
В качестве источника WiFi-сигнала можно использовать установленный в помещении роутер либо подключенный к мобильному интернету смартфон. Прежде чем подключать кассу к интернету, нужно создать точку доступа с типом шифрования WPA2 PSK, задать логин и пароль (допустимо использовать латинские буквы и цифры). Пароль должен состоять не менее, чем из 8 символов. Далее порядок действий таков:
(подключение интернета кабелем напрямую, ip-адрес динамический)
(подключение интернета кабелем напрямую, ip-адрес статический)
Для навигации применяются клавиши со стрелками вверх и вниз:
На следующем изображении показана клавиша удаления символа (горизонтальная стрелка назад):
Внимание! Чтобы упростить ввод данных, к кассе можно подключить любую USB-клавиатуру.
Итак, нужно ввести IP-адрес и нажать «Ввод»
:
Кассу нужно подключить к компьютеру, на котором установлена ОС Windows. Для этого необходимо:
Когда проверка связи пройдена, в том же окне нужно выбрать вкладку «Параметры оборудования» , далее раздел «Кассиры» :
Для добавления ФИО нового пользователя ККТ нужно выбрать свободную позицию (в примере «Кассир 1» ) и дважды кликнуть на нее. Строка станет доступна для редактирования. Если требуется изменить введенные ранее данные, алгоритм действий применяется тот же.
Теперь следует ввести или изменить ФИО кассира, нажать «Применить» , затем «ОК» . После этого драйвер ККМ можно закрыть.
Обратите внимание! В окне есть поле «ИНН» - это ИНН кассира. Его можно ввести в поле, где задается его имя. Однако в чек эта информация не попадет , так как прошивка Атол 91Ф не поддерживает передачу ИНН кассира в чек.
Чтобы выйти в основное меню, нужно нажать «F1» :
В меню нужно выбрать пункт «Открыть смену» . Перемещение по списку осуществляется кнопками со стрелками вверх и вниз или цифрой «3» :
После выбора нужной позиции следует нажать «Ввод» . ККТ отобразит на экране сообщение «Открытие смены» и распечатает соответствующий отчет.
Для добавления позиций в чек есть 2 варианта :
Для второго способа прежде необходимо распечатать артикулы в Контур.Маркете. Порядок действий таков:
Чтобы изменить цену, ее нужно ввести на клавиатуре, затем нажать «Ввод» . Если цену менять не нужно, следует сразу нажать «Ввод» :
Для изменения количества товара нужно нажать «Х» , затем ввести нужно число на клавиатуре и нажать «Ввод» . По умолчанию количество товара равно «1» . Если менять его не нужно, следует этот шаг пропустить.
Чтобы перейти к дополнительным параметрам чека, нужно нажать «F2» . Станут доступны для редактирования:
Когда все необходимые параметры отредактированы, нужно перейти к следующей позиции в чеке. Для перемещения по списку применяются клавиши со стрелками, а для удаления - стрелка назад:
Если вносить изменений больше не требуется, пора перейти к оплате. Для этого нужно нажать «Ввод» . Экрана оплаты выглядит так:
Чтобы сменить тип оплаты, следует нажать «F2» . Типы оплаты бывает:
Когда тип оплаты выбран, нужно ввести сумму, переданную покупателем. Если требуется сдача, ее сумма будет указана в чеке.
Чтобы закончить прием оплаты, нужно нажать «Ввод» .
Для проведения возврата требуется перейти в режим администратора. Для этого нужно несколько раз нажать кнопку «С» - появится экран для ввода пароля:
Нажать «F2» - система откроет меню выбора ролей:
В этом меню нужно выбрать «Администратор» . Перемещение по списку осуществляется клавишами со стрелками. Далее необходимо нажать «Ввод» . Система запросит пароль - нужно ввести «29» , после чего нажать «Ввод» .
Теперь необходимо выбрать тип чека. Для этого в главном меню встать на позицию «Чеки» :
Затем следует нажать клавишу «F2» - касса покажет все возможные типы чеков:
Из списка нужно выбрать «Возврат продажи» и нажать «Ввод» .
Добавление товаров на возврат в чек осуществляется также, как и при проведении продажи. Когда введены все параметры - цена, количество, тип, способ оплаты - нужно нажать «Ввод» . Чек возврата будет зарегистрирован.
Для закрытия смены нужно перейти в режим администратора. Следует нажать несколько раз «С» до ввода пароля:
Нажать «F2» для входа в меню «Роль» :
Клавишами со стрелками выбрать «Администратор» и нажать «Ввод» . Ввести пароль «29» и нажать «Ввод» .
После перехода в режим администратора касса покажет основное меню. В нем следует выбрать пункт «Закрытие смены» и нажать «Ввод» . На экран выйдет предупреждение о закрытии смены:
Чтобы подтвердить операцию, нужно нажать «F1» . На экране появится сообщение «Идет печать отчета» , и касса распечатает отчет о закрытии смены.